AANBESTEDINGEN
INNAX weet raad met alle aanbestedingsvraagstukken over onderhoud, energie, renovatie of moderniseringswerkzaamheden.
Wij hebben kennis en ervaring met de onderstaande diversiteit aan soorten aanbestedingen:
- Europese aanbestedingen van overheidsopdrachten
- Aanbestedingen in overige sectoren
INNAX heeft voor het aanbesteden van onderhoud, renovatie of moderniseringswerkzaamheden het zogenaamde vier fasen model ontwikkeld:
Afstemmingsfase
In de afstemmingsfase moeten de onderstaande organisatieaspecten van de klant in kaart gebracht worden:
- Strategie en levensfase facilitaire organisatie
- Organisatiestructuur
- Processen
- Systemen
Ook moeten in deze fase de aanbestedingsstrategie en contractvorm bepaald worden.
Voorbereidingsfase
In de voorbereidingsfase moeten de kritische prestatie-indicatoren, uitgangspunten (bestek) en gunnings-criteria opgesteld worden. Ook vindt in deze fase een conditiemeting (nulmeting) plaats om de elementen en technische staat vast te stellen.
Aanbestedingsfase
In deze aanbestedingsfase moet er veel aandacht besteed worden aan een goede begeleiding van het aanbestedingsproces. Aandachtspunt is het managen van verwachtingen en bijsturen van foutieve interpretaties. Deze fase wordt afgesloten met een gunningsadvies.
Implementatie
Een goede implementatiefase is cruciaal om het contract daadwerkelijk in de exploitatiefase goed te laten functioneren. Deze projectmatige fase is met name gericht op afstemming, informatieoverdracht (contractgedachte) en begeleiding van belang-hebbenden.
Geïntegreerd gebouwinformatiesysteem
De informatie, die gedurende deze aanbestedingen wordt gegenereerd, wordt vastgelegd in het softwaresysteem “Total Solutions”. Dit softwaresysteem verzorgt met name de output die gedurende de voorbereidingsfase en aanbestedingfase nodig is, zoals elementenlijsten, conditiescores en meerjaren-prognoses. Deze informatie is ook een goede startpositie om gebouwen verantwoord en rendabel te (laten) exploiteren.
INNAX kan ook de kwaliteit van het uitgevoerde onderhoud en contractafspraken blijvend monitoren (auditeren). Zie ook op deze site auditeren.